В администрации Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики состоялся семинар-практикум, организованный Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики совместно с государственным архивами. Участниками семинара стали специалисты муниципального архива и представители организаций-источников комплектования, ответственные за делопроизводство и архив.

Проведение подобных мероприятий стало доброй традицией для архивных учреждений. В рамках встреч обсуждаются важные теоретико-методологические вопросы, новые изменения в законодательстве об архивном деле, а также оказывается практическая помощь сотрудникам организаций, которые являются источниками комплектования муниципальных архивов.

С приветственным словом к участникам семинара обратились управляющая делами администрации Шемуршинского муниципального округа - начальник отдела организационной работы Лариса Портнова и заведующая сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева. Они пожелали всем плодотворной работы.

Татьяна Николаевна рассказала о нормативно-правовой базе, регулирующей делопроизводство и архивное дело, а также о состоянии архивов в Шемуршинском муниципальном округе Чувашской Республики. Она подчеркнула, что одним из ключевых направлений деятельности архивных учреждений является работа по комплектованию и обеспечению сохранности документов. Проведение семинаров и практических занятий, по ее словам, является эффективным способом повышения профессиональной квалификации архивных работников.

Главный архивист отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного архива современной истории Чувашской Республики Анастасия Бычкова поделилась своим опытом в составлении номенклатуры дел, формировании дел в текущем делопроизводстве, а также в проведении экспертизы ценности документов в организациях. Кроме того, она уделила внимание вопросам упорядочивания документов и составления описей.

Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного исторического архива Чувашии Людмила Романовская уделила особое внимание вопросам, связанным с составлением паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Архивисты с удовольствием делились своим опытом, обсуждали проблемы и искали лучшие решения. Участники семинара рассмотрели вопросы, касающиеся внедрения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Также были затронуты ключевые требования к составлению описей и научно-справочного аппарата к ним. Кроме того, участники обсудили процесс формирования фондов при реорганизации и ликвидации учреждений и структурных подразделений. Особое внимание было уделено необходимости качественной и своевременной научно-технической обработки архивных документов на этапе ведомственного хранения.

Несмотря на высокую занятость и плотный график работы, сотрудники государственных архивов всегда готовы прийти на помощь муниципальным архивам в решении различных задач, включая обработку документов.

Участники семинара отметили его важность и выразили благодарность организаторам.