Архив отдела ЗАГС Шемуршинского района хранит документы, в которых отражаются самые главные события в жизни человека: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление, перемена имени, смерть. За 2011 год отделом ЗАГС администрации Шемуршинского района зарегистрировано 592 акта гражданского состояния: 174 акта о рождении, 238 актов о смерти, 122 акта о браке, 36 актов о расторжении брака, 17 актов об установлении отцовства, 4 акта о перемене имени, 1 акт об усыновлении ребенка.

      Быстро и качественно исполнять заявления граждан в короткие сроки – главная задача  для специалистов отдела ЗАГС администрации Шемуршинского района. Созданный электронный архив сформирован с 1985 года. Он предназначен для создания, долговременного и надежного хранения электронных архивных документов и их реквизитов, что позволяет быстро и оперативно предоставлять информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций, государственных органов, число которых постоянно увеличивается, быстро производить архивный поиск.

      На сегодняшний день архивный фонд значительно пополнился новыми записями актов гражданского состояния в электронном виде.

  С 10 января текущего года в отделе ЗАГС специалистом по договору Мурзаковой А.В. ведется работа  по переводу актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный носитель  архива отдела ЗАГС. За текущий месяц она ввела 2000 актовых записей при норме не менее 120 актовых записей в день. 

      Наша задача – ускорить формирование электронного архива, ведь в отделе ЗАГС хранятся книги с актовыми записями с 1919 года, однако быстро ввести информацию в базу данных невозможно, необходимо много времени  для формирования базы за прошедшие годы.