По выполнению условий смотра-конкурса на лучший отдел ЗАГС администраций районов, объявленного отделом ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики в 2011 году среди районов и городов республики, нами проведена определенная работа.                

             

1.  СОБЛЮДЕНИЕ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ. И  КАЧЕСТВО ЗАПОЛНЕНИЯ  ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ.

 

            Ежегодно в районе регистрируется более 600 актов гражданского состояния: рождение, вступление в брак, расторжение брака, установление отцовства, усыновление, перемена имени, смерть.  С регистрацией этих актов гражданского состояния закон связывает возникновение, изменение и прекращение не только  семейных, но и иных прав и обязанностей граждан и поэтому наша задача - соблюдение семейного законодательства при регистрации актов гражданского состояния.

            Заявления граждан на регистрацию актов гражданского состояния, на выдачу повторных свидетельств и различных справок, на исправление в записях актов гражданского состояния, запросы организаций и учреждений на копию записей актов гражданского состояния рассматриваем в установленные законодательством сроки. Своевременно вносим изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния.

            За 2011 год в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района составлено 592 акта гражданского состояния: 174  рождения, из них 97 мальчиков и 77 девочек, мертворожденных - 2. По сравнению с 2010 годом, к сожалению, количество новорожденных уменьшилось на 18.  Из них  31 детей родились у матерей, не состоящих в браке. У несовершеннолетних матерей родилось 2 детей.  64 малыша - это первый ребенок в семье,   62 - второй, 39 - третий, четвертый и более детей  в  8  семьях. Наиболее популярными именами  среди девочек  стали Валерия, Софья по 6, Ангелина - 5,  среди мальчиков  Андрей, Егор, Максим по 5.

            В 2011 году зарегистрировано 238 смертей, что на 43  смертей меньше, чем в 2010 году. Из них мужчин 113 , женщин 125 . Средняя продолжительность жизни мужчин 64 года, женщин 74 года.

            Заключено 122 брака, что на 12 меньше, чем в 2010 году. Зарегистрированы  2 пары, где один из вступающих в брак является несовершеннолетним.  Средний возраст вступающих в брак 18-24 года..

            36 браков расторгнуто, что  на  2  меньше, чем в 2010 году. Из них  30  по решению суда, 5 - по взаимному согласию, 1 - по приговору. Средний возраст расторгнувших брак 25-39 лет. Причины разводов разные: психологические, (не сошлись характерами), бытовые (нет возможности жить отдельно от родителей), экономические (муж мало зарабатывает). Кто-то разводится, не простив измены, кто-то из-за отсутствия детей. Сколько людей, характеров, столько и судеб. Конечно, ведем мы психологические, индивидуальные беседы с каждыми из них.

17 установлено отцовство, 4-перемены имени, 1  ребенок усыновлен.

            Своевременно повышаем свой образовательный уровень. Проведенные специалистами отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики ежеквартальные совещания, курсы повышения квалификации специалистов отдела ЗАГС районов и городов республики, плановые проверки дают нам большую методическую помощь в нашей работе.

 

П. КАЧЕСТВО ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

            Постановление Правительства РФ от 17.04.1999г. №432 «Правила заполнения  записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» является настольной книгой и  главная задача  в нашей работе – это соблюдение этих требований.

            Записи актов гражданского состояния  проверяем ежемесячно, подписываем, скрепляем печатью, случаев возврата актовых записей из отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики не было.

 

III. ПОСТАНОВКА УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ БЛАНКОВ ГЕРБОВЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ.

 

            Использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, хранение и отчет об их использовании производится в соответствии с действующим законодательством. Бланки строгой отчетности хранятся в железном запираемом шкафу, приходуются в специальных книгах по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния ( отдельно по каждому виду актов). Все полученные свидетельства 960 штук из отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики  своевременно оприходованы. Книги прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Испорченные  бланки свидетельств в количестве  7 штук   списаны и уничтожены актом. 

   

   IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОЛНОТЫ И СВОЕВРЕМЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ.

 

            Одной из главных задач специалистов отдела ЗАГС – это своевременная регистрация рождения и смерти, что можно добиться только при совместной работе  отдела ЗАГС и здравоохранения, специалистов сельских поселений. На совещаниях у главы администрации района с главами сельских поселений, на встречах  (их было 19) с жителями сел и деревень, в районной газете «Шамарша хыпаре»  и на сайте администрации района (было 74) совместно со специалистами районной больницы постоянно выступаем по данному вопросу, однако, из 238  актов о смерти  6  актов и 1 акт о рождении зарегистрировано с нарушением срока, из них - 4 о смерти и 1 акт о рождении - по не зависящим от нас причине.

 

    V.  ПРАВИЛЬНОСТЬ И СВОЕВРЕМЕННОСТЬ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,  В ЭЛЕКТРОННУЮ БАЗУ ДАННЫХ

    

            В соответствии с п. 3 статьи 47 Гражданского кодекса Российской Федерации и п.1 статьи 69 Федерального Закона « Об актах гражданского состояния» исправление и изменение записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии достаточных оснований и отсутствия спора между заинтересованными лицами. Исправление ошибок - это трудоемкая, кропотливая работа. Чтобы исправить одну неверно написанную букву, приходится собрать множество документов, сделать массу запросов. Принято  нами 15 заявлений на внесение исправлений, изменений, дополнений в записях актов гражданского состояния и по ним вынесены  78    заключений об удовлетворении, 2 заключения об отказе ввиду отсутствия подтверждающих документов и  25 заявлений исполнили без составления заключений.

            На перемену имени приняли  4 заявлений, по всем вынесены заключения об удовлетворении.  Заявления граждан о внесении исправления, изменения и дополнения, о перемене имени зарегистрированы в журнале. Журнал пронумерован и прошнурован, скреплен печатью. Все изменения, дополнения и исправления в записи актов гражданского состояния после расторжения брака, установления отцовства, усыновления/удочерения/, перемены имени вносим своевременно и правильно. Своевременно высланы извещения (237) о необходимости внесения соответствующих изменений во втором экземпляре  в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС, в миграционную службу, в военкомат, в отдел соцзащиты, в пенсионный фонд. При внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния используем специально изготовленные штампы, исправления заверяются подписью должностного лица и скрепляются печатью.  Запросы учреждений, организаций исполняем своевременно, жалоб не поступало

            Вносим изменения, исправления и дополнения в электронную базу данных, составляем измененную запись.

 

      VI. СОСТОЯНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 

            В отделе ЗАГС созданы надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, хранятся в специальных стеллажах. Книги с актовыми записями гражданского состояния переплетены полностью. Электронный архив формирован с 1988 года, что позволяет быстро и качественно обслуживать граждан, в короткие сроки производить архивный поиск. Наша задача- ускорить формирование электронного архива, ведь у нас хранятся книги с актовыми записями с 1919 года, однако быстро ввести информацию в базу данных невозможно, необходимо много времени  для формирования базы за прошедшие годы. Созданный электронный архив позволяет быстро и оперативно представлять   информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций, государственных органов, число которых постоянно увеличивается. В 2011 году архивный фонд значительно пополнился новыми записями актов гражданского состояния в электронном виде, в электронную базу данных  ввели все записи актов гражданского состояния с 1985 года.

            Одним из условий четкой организации работы отдела ЗАГС является правильная постановка делопроизводства. Вся  поступающая и исходящая  корреспонденции регистрируются в журнале регистрации входящих  и исходящих документов,  заявления граждан о выдаче повторных свидетельств – в алфавитном журнале, своевременно они рассмотрены и подшиты в дела. Дела сформированы по номенклатуре дел, утвержденной  главой района. Журналы по учету приема заявлений граждан сформированы  отдельно по видам, пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.     Переплетено 3 книги (о рождении, о заключении брака и о смерти)  за 2010 год.  Наша задача - соблюдать требования Унифицированной системы организационно-распорядительной документации и с января 2012 года внедрить систему электронного документооборота.

 

     VII. СВОЕВРЕМЕННОСТЬ И КАЧЕСТВО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ

 

            Годовые и ежемесячные отчеты представлены в сроки в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в отдел статистики.  В тесном контакте работаем с налоговой инспекцией, с пенсионным фондом, с фондом социального страхования, социальной защиты населения, территориальной избирательной комиссией  и в установленные сроки представляем информации. Через каждые 10 дней обеспечиваем информацию по государственной регистрации актов гражданского состояния в социальное страхование, в Пенсионный фонд, в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы. Вся наша информация, которая проходит через ЗАГС, является конфиденциальной и в связи с этим мы передаем сведения о государственной регистрации  актов гражданского состояния по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи в отдел ЗАГС МЮ ЧР, в Пенсионный фонд, в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы т.е. сегодня мы работаем с электронным ключом, с электронно-цифровой подписью.

            Ежемесячно представлены главе администрации, Территориальную избирательную комиссию,  в отдел социальной защиты населения,  в миграционную службу, в военный комиссариат сведения об умерших, в миграционную службу о перемене имени и  в трехдневный срок высылаем извещения о внесении исправлений или изменений. В военные комиссариаты в течение двух недель направлены извещения о внесении исправлений, изменений в отношении военнообязанных или обязанных состоять на воинском учете.

 

VIII. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ,  НАПРАВЛЕННЫХ НА УКРЕПЛЕНИЕ СЕМЬИ И РЕАЛИЗАЦИЮ УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  и ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ « О ГОДЕ УЧИТЕЛЯ».

 

            Мы - люди творческие. Помимо государственной регистрации актов гражданского состояния в 2011 году, объявленный Указом Президента России Д. А. Медведем Годом Космонавтики, проводили различные мероприятия, направленные , повышение института семьи, брака, материнства и детства, на ее укрепление, создание атмосферы семейного счастья, любви к семейному очагу, глубокого уважения друг к другу.

            Александра Захарова из д.Андреевка - первая ласточка 2011 года в Шемуршинском районе, которая принесла на нашу шемуршинскую землю много добра, мира, благополучия и несколько десятков малышей. Пройдут новые десятилетия, сменится не одно поколение, но память о Великой Победе и несгибаемых фронтовиках, ветеранах войны, тружеников тыла- подлинных творцах этой Победы- будет жить вечно! Долг живых - не забывать о тех, кто спас Родину, советских людей от фашистского рабства. Мы у них в вечном долгу. Повсеместно  на территории всех сельских поселений 9 мая поздравляли ветеранов войны и вдов с 66-летием Победы. Это дань глубокого уважения и признательности людям, которые были молодыми, любили, желали спокойной мирной жизни, воевали и победили! Мы считаем очень важным - не забывать наших ветеранов.

            Семейные праздники - очень важные моменты в жизни людей. Юбилеи совместной жизни, счастливая семейная пара, прожившая долгие  годы вместе в любви и согласии, вызывают чувство восхищения, помогают молодым осознать великую ценность семьи. Именно чувства, желание всегда быть рядом с любимым человеком, помогать ему, ощущать его поддержку определяют прочность брака. Главное, чтобы семья сохранялась, выдерживала все испытания временем и продолжала род не ради демографических цифр, а на радость, на счастье. С особым чувством организовываем чествование крепких, счастливых и достойных семей со стажем семейной жизни 50 и более лет.  Все юбиляры были счастливыми  оказаться в центре внимания, а их гости радовались,  глядя на них, немного завидовали им. Многие на следующий день звонили, благодарили за праздник прошедший. Мы, специалисты отдела ЗАГС, после каждого чествования семейных юбиляров замечаем, что они так искренне любят  друг друга, для них нет большего счастья, чем быть вместе в окружении своих детей, внуков. Неизменное участие главы администрации района, присутствие уважаемых гостей, коллег придают празднику особую атмосферу. Теплые, прекрасные слова поздравлений,  вручение благодарственных писем, добрые пожелания и подарки виновникам торжества дают понять, прочувствовать, сколь дороги и желанны они  для нас.  Уходят годы, меняются люди, многое меняется в жизни. И только любовь, верность, теплота и доброта остаются неизменными в сердцах двух людей, которые сумели прожить вместе в любви и согласии много лет.

           В отдел ЗАГС в Международный день семьи, сюда,  где рождаются новые семьи,  пригласили лучшие семьи с  различным семейным стажем, которые являются примером тому, как нужно строить дружную и счастливую семью. 15 мая провели праздник « Мы долгое эхо друг друга», где чествовали семейных юбиляров Яковлевых Николая Васильевича и Натальи Васильевны из с. Шемурша (5 лет - деревянная),  Яковлевых Юрия Валентиновича и Елены Петровны из д.Новое Буяново (15 лет - стеклянная), Шариповых Менсура Мягсумовича и Эльзии Минигалиевны из д. Байдеряково (25 лет- серебряная), Фроловых Юрия Михайловича и Валентины Петровны из с. Шемурша (50 лет - золотая), Шикиных Валентина Григорьевича и Лидии Вячеславовны из д.Асаново (60 лет - бриллиантовая) с приглашением молодоженов Филипповых Романа и Анастасии из д.Андреевка. На празднике присутствовал и поздравил глава администрации района, начальник социальной защиты населения, коллеги по работе. Трогательный момент - зажжение свечей - очага семейной жизни.

            43 пары чествовали в 2011 году, в том числе, 60 лет - 1, 55 лет - 2, 50 лет - 8, 45 лет - 3, 40  лет - 1, 35 лет - 1, 30 лет - 4, 25 лет - 10, 20 лет - 4, 15 лет - 5, 5 лет - 4 и встреча двух и трех поколений – 4.

            8 марта, женский праздник для каждого из нас светлый, веселый праздник самой обаятельной, самой привлекательной половины человечества. В районном Доме культуры совместно с центральной поселенческой библиотекой провели праздник «Женщина- хранительница семейного очага», куда были приглашены любители кулинарного искусства районного клуба «Вкусные истории». Были представлены кулинарные рецепты и оригинальные украшения для праздничных блюд, салаты на любой вкус. В программе праздника прозвучали поздравления, были проведены игры, конкурсы и викторины.

           В Татьянин день в отделе ЗАГС провели конкурс «О, милая Татьяна», в программе  конкурсы,  игры, участвовали пять Татьян.

            Ко дню защиты детей 1 июня – « Детство – сказочный край» - конкурс рисунков на асфальте, праздничный концерт, поздравляли всех малышей с праздником и вручили всем участникам-малышам памятные сувениры, сладости, ручки, карандаши, блокноты.     

            В день любви и верности 8 июля поздравляли ( по состоянию здоровья на дому) супругов Сабановых Гавриила Ивановича с Ниной Александровной (брак их заключен именно 8 июля)  из с. Шемурша с золотой их свадьбой  и супругов Чурбановых Александра Васильевича с Марией Константиновной из д.Старые Чукалы. В день памяти о святых Петра и Февронии Муромских, семья Чурбановых,  союз которых является образцом супружеской верности.

            На конкурсе «Семья Года-2011» победила семья Цыгановых Юлии Владимировны и Александра Анатольевича, воспитывающих троих детей: сыновей Анатолия,  Вячеслава и дочь Варвару. Семья характеризуется сплоченностью, крепостью семейных устоев, доброжелательностью. Родители обеспечивают надлежащий уровень заботы о здоровье, образовании, физическом и духовно-нравственном развитии своих детей.  В семейном архиве Цыгановых множество грамот, благодарностей и дипломов за успехи в  культурно-массовой, спортивной жизни села и школы. В районе Цыгановы известны как активная, трудолюбивая и спортивная семья. Для семьи характерна атмосфера любви, уважения, доверия, заботы друг о друге. Своим личным поведением в семье и на работе родители прививают детям любовь к музыке, искусству, спорту. Родители вместе с детьми трудятся, отдыхают, ведут здоровый образ жизни. 

            Рождение ребенка - это волшебство. Радость и счастье наполняет дом, когда крохотный  и еще  несмышленый  человечек, которого так ждали, появляется на свет. Родители, придя в ЗАГС за свидетельством о рождении  приятно удивляются, когда в торжественной обстановке вручаем первый документ их ребенку и памятный подарок. Радость события в тот день с семьёй разделяют их близкие родственники. Как часто в последнее время можно наблюдать картину, когда на улице или в парке счастливая мама гордо толкает перед собой большую и непохожую на прочие коляску – с двумя пассажирами внутри. Первая двойня у нас в районе- это Артём и Андрей Ильмухины из д.Старые Чукалы и в торжественной обстановке вручили родителям свидетельства о рождении.

            По традиции чествовали 1,50,100,150-ых новорожденных, а также 50, 100-ую пару молодоженов  2011 года.          

            День пожилых людей - это день, когда есть прекрасная возможность сказать теплые слова поздравления и благодарности нашим отцам и матерям, бабушкам и дедушкам, ветеранам войны, труда за  многолетний и добросовестный труд, за любовь, мудрость и доброту, сказать огромное спасибо всем семьям, прожившим долгую и счастливую жизнь, которые являются для молодежи примером тому, как нужно строить дружную и счастливую семью. Пожилые, мудрые люди! В жизни все они очень разные. Судьба человека так распоряжается, что кто-то живет полнокровной жизнью в кругу семьи и полон сил, кто-то напротив, попал  в трудную, жизненную ситуацию, одинок и немощен. Специалисты отдела ЗАГС в этот день встретились с жителями  отделения временного проживания в с. Шемурша. Это та категория людей, которые очень нуждаются во внимании, заботе. Сегодня там проживают 10   ветеранов.  За чашкой душистого чая шел душевный разговор о жизни, о детях, о любви, о прошлом и будущем. Нужно признаться нам, как  много сил отдали они за то,  чтобы нам сегодня жилось хорошо. Велико и поистине бесценно участие ветеранов в укреплении семьи, воспитании подрастающего поколения. Во все времена с особым уважением относились к старшим, к их ценным советам, мудрости, к жизненному опыту. Ветераны  интересовались с демографической обстановкой в районе, с семьями-долгожителями. Со слезами на глазах слушали стихотворение «Кĕтмен» заведующей отделением временного проживания  Татьяны Димитриевой.

            От души пожелали мы им  крепкого здоровья, благополучия,  душевного тепла, счастья и на память всем   вручили скромные подарки.  Ветераны в свою очередь поблагодарили за оказанное им внимание.

            Мама… Это одно из первых слов, которое произносит любой малыш. Мы, и стар и млад,  повторяем его, когда нам радостно и горько; когда у нас что-то получается или что-то случается.  Всю жизнь она оберегает, защищает, поддерживает своих детей  всем сердцем. В день матери в отделе ЗАГС прошло чествование многодетной матери Ефимовой Ларисы Харитоновны из с. Шемурша. Рано ушел из жизни муж Ефимов Василий Михайлович, самый дорогой и любимый человек. Сложна жизнь без дорогого и близкого человека, без его поддержки и понимания! Ведь ничто так не вдохновляет и не дает силы, как присутствие рядом любимого человека. Но многоуважаемая Лариса Харитоновна выстояла, пережила невосполнимую потерю, понимая, что за плечами  у нее -  шестеро малолетних детей! Ей нужно поднять их на ноги и только мама, Лариса Харитоновна, как никто  другой понимает своего ребенка. Чтобы  было еще теплее под материнским  крылом,  семья Ефимовых зажгла домашний очаг.           

            16 декабря в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района прошел праздник «Человеческая благодарность - лучшая награда». В рамках праздника состоялся конкурс работников отдела ЗАГС. В нем приняли участие Алёна Краснова, Татьяна Матвеева и Марина Ефимова. В номинации «Самая привлекательная» победила Алёна Краснова, «Самая очаровательная» - Марина Ефимова, «Самая неповторимая» - Татьяна Матвеева. Им были вручены памятные подарки. Хочется больше дарить внимание людям. Трогательно то, что люди отвечают душевным теплом на то, что мы считаем своим профессиональным долгом. При встрече, люди с нами мило улыбаются, здороваются. Всем этим людям мы чем-то когда-то  помогли. Этого оказывается достаточно, чтобы заслужить благодарность.  Это замечательно,  человеческая благодарность - это большая награда для нас.

            Большую роль в становлении отдела ЗАГС Шемуршинского района сыграли: Кириллова  Нина Ивановна, Афанасьева Римма Ивановна, Смирнова  Валентина  Дмитриевна, Степанова Алевтина Михайловна, Шамеева Галина Владимировна, Горловская Александра Павловна, Миронова Нина Ивановна, Портнова Лариса Николаевна, Вашуркина Алена Николаевна, Матвеева Татьяна Петровна. В настоящее время здесь трудятся Федорова Елена Николаевна с Мариной Анатольевной Ефимовой.    

            О проведенных мероприятиях регулярно информировали  на сайте  администрации района, на страницах районной и республиканских газет.

 

 IХ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫСОКОЙ КУЛЬТУРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ.

 

            ЗАГС… За этими четырьмя буквами – вся жизнь человека, от рождения до смерти. Здесь человек получает свой первый документ - свидетельство о рождении, здесь отмечается самое счастливое и значимое событие в жизни людей - свадьба, изъявил желание изменить фамилию, имя, отчество, нужно исправить одну неверно написанную букву в фамилии - иди в ЗАГС. Одним словом, все важнейшие перемены житейского статуса можно решить в отделе ЗАГС. Работа в ЗАГСе – ответственная, творческая, главное - нужная людям. В наших интересах, чтобы молодые люди создавали семьи, рожали детей, сохраняли, преумножали и продолжали те добрые, сложившие традиции, которые были в нашем районном отделе ЗАГС

            Внимательное отношение, индивидуальный подход к каждому человеку- необходимое условие нашей работы. Люди обращаются к нам с любой радостью, с любой бедой, приходится нам решать очень серьезные, многообразные вопросы и мы стараемся оказать квалифицированную, юридическую помощь по всем вопросам регистрации актов гражданского состояния.

            Прием граждан ведется ежедневно, строго соблюдаем должностные инструкции.  Для удобства работы с посетителями и для экономии их времени в отделе ЗАГС имеется стенд с информационно-справочными материалами, где помещены все образцы заявлений, а также информация о надзорных и контрольных органах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по мере изменений своевременно его обновляем Сформирована  книга жалоб и предложений граждан, расположена в общедоступном для посетителей месте. В  книге имеются только положительные отзывы о деятельности работников отдела.

            Все условия для работы в отделе ЗАГС, как для специалистов, так и  для посетителей созданы, кабинеты отдела ЗАГС просторные. Отдел ЗАГС оборудован  необходимой для деятельности оргтехникой, охранно-пожарная  сигнализация имеется, огнетушители имеются. На здании отдела ЗАГС установили 2 камеры слежения. У входа в здание размещена вывеска с наименованием и режимом работы отдела ЗАГС. Жалоб на работу специалистов отдела ЗАГС  не поступало.

            Отдел ЗАГС большое внимание уделяет на рассмотрение заявлений граждан. В 2011 году   все заявления граждан рассмотрены в установленные сроки. Выдано 359 повторных свидетельств, 239 справок о наличии записей актов гражданского состояния и 237 извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния, 443 - на получение пособий по случаю рождения ребенка и на погребение. Наиболее часто граждане истребовали повторные документы для предъявления в органы пенсионного фонда в связи с назначением пенсий и пособий, для наследственного дела, а также в связи с утратой первичных документов.

            Поступили  777  устных заявлений граждан и по всем даны разъяснения.

 

Х. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ТОРЖЕСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ БРАКОВ И РОЖДЕНИЙ.

 

            Особое внимание уделяется совершенствованию торжественности на церемонии бракосочетания и имянаречения. Все 100 % браков по желанию новобрачных и 85,6 % (149 из 174) рождений по желанию родителей детей  зарегистрированы в торжественной обстановке. Постоянно обновляем сценарии проведения ритулов имянаречения и бракосочетания. Методической литературой является журнал «ЗАГС»,  при разработке сценарий используем в своей работе материалы у коллег. По желанию новобрачных и родителей малышей  обряд имянаречения и бракосочетания проводим на чувашском языке.

 

ХI. ПРАВОВОЕ ПРОСВЕЩЕНИЕ ГРАЖДАН.

       

            В целях доведения до граждан необходимой информации правового характера, по разъяснению семейного законодательства используем  районную газету  «Шамарша хыпаре», сайт администрации района и встречи с населением на различные темы – всего было 74.