В условиях развития местного самоуправления одним из основных направлений в деятельности архива Шемуршинского района является успешная реализация основных задач по комплектованию, хранению и использованию документов Архивного фонда Чувашской Республики.

За 1 полугодие текущего года плановые показатели и практические мероприятия по основным направлениям развития архивного дела выполнены, а по некоторым показателям перевыполнены.

За январь-июнь 2010 г. в районный архив принято 196 единиц хранения управленческой документации при плане –160 ед.хр., 365 ед.хр. документов по личному составу ликвидированных организаций. Перевыполнение плана за счет документов сельских поселений и ликвидированных организаций.

Упорядочены, утверждены и согласованы ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел на управленческую документацию на 229 ед.хр., при плане – 140 ед.хр., на документы по личному составу 49 ед.хр.

            Улучшены физические состояния документов, подшиты документы колхоза «Гвардеец»  - 40 дел, совхоза «Шемуршинский» разложены в картонные коробки и заменены ярлыки.

  Архивом района постоянно осуществляется работа по уточнению номенклатур дел, так за 1 полугодие согласованы номенклатуры дел в 28 организациях, учреждениях и предприятиях – источниках комплектования районного архива.

            Проводились консультации по ведению делопроизводства в организациях, предприятиях и учреждениях района.

            В рамках реализации решения коллегии Минкультуры Чувашии    от 14 апреля 2006 г. .№ 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» обеспечивалось своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов граждан. Ежедневно проводилась работа в области оказания помощи гражданам в реализации их социальных прав. Запросы исполнялись в соответствии с требованиями нормативных документов и в установленные сроки. Так за 6 месяцев исполнено более 700 устных и 306 письменных тематических и социально-правового характера запросов граждан, из них  264 запроса исполнено с положительным ответом. Параллельно с исполнением запросов проводилась работа и по розыску местонахождения документов ведомственных архивов, о заработной плате, а потом проверялись исполнения запросов организаций. Основная масса запросов, которые поступали в архив – сведения о заработной плате и подтверждении трудового стажа, а также правоустанавливающие документы на земельные участки.

            В январе- июне в районном архиве работали исследователи, которых интересовали вопросы развития сельскохозяйственных предприятий и организаций района за 1941-2000 годы. Учеников школ района интересовали исторические события, произошедших в Шемуршинском районе во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., студентов – статистические отчеты  за 1990- 2010 годы.

Осуществлялось своевременное внесение изменений в комплекс учетных документов по фондам, в составе и объеме которых произошли изменения.

В целях улучшения сохранности физического состояния документов и удобства работы с документами проведено картонирование дел в количестве 375 дел, при плане 160 дел.

            Соблюдаются нормативные требования режима хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики. В этих  целях постоянно соблюдались температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенические режимы хранения документов. В каждую последнюю пятницу месяца в архивохранилище проводились санитарные дни.  В целях повышения квалификации лиц, ответственных за делопроизводство и ведомственные архивы проведено занятие и семинар-совещание с ответственными за делопроизводство и архив сельских поселений на тему:- «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и по личному составу».

            В современном архивном деле практический интерес представляет правовая информация по действующему законодательству и нормативно-методическая информация, отраженная в правительственных актах, актах Росархива и др. В связи с этим главный специалист-эксперт отдела образования, молодежной политики и культуры администрации Шемуршинского района постоянно изучает Законы Российской Федерации и Чувашской Республики, а  также отраслевые нормативно-методические документы, в том числе информационно-методические документы Минкультуры Чувашии, положительный опыт работы муниципальных архивов республики и других регионов и применяет в практике своей работы.