.

Работа Шемуршинского районного архива  по развитию архивного дела организовывается на основе годового плана работы. В условиях развития местного самоуправления одним из основных направлений в деятельности районного архива является - успешная реализация основных задач по собиранию, хранению и использованию документов Архивного фонда Чувашской Республики.

В соответствии с Положением «О государственном Архивном фонде Российской Федерации и Чувашской Республики», документы образовавшиеся в деятельности любой организации, независимо от форм собственности государственной или коммерческой, имеющие научно-историческое и практическое значение подлежат передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.

 С момента заведения и до передачи в районный архив документы организаций хранятся по месту их формирования.

Руководители и сотрудники структурных подразделений несут персональную ответственность за сохранность документов.

Дела должны находится в рабочих кабинетах в запирающихся шкафах, сейфах или специально отведенных для этой цели помещениях, обеспечивающих их полную сохранность.

По новому Кодексу Российской Федерации «Об административных правонарушениях» в ст.ст.13.20 говорится:- Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или штраф на работников в размере от 1 до 3х минимальных размеров оплаты труда, на должностных лиц от 3х до 5 минимальных размеров оплаты труда. При смене руководства организации, а также ответственного за делопроизводство и ведомственный архив все документы должны передаваться по акту приема-передачи.

При реорганизации или ликвидации организации, документы в упорядоченном состоянии должны передаваться ликвидационной комиссией правопреемнику или архивное учреждение.

Следует отметить хорошо налаженную работу делопроизводства в следующих организациях: отделении Федерального казначейства, центре занятости, прокуратуре, районном суде, лесхозе, станции по борьбе с болезнями животных, редакции районной газеты, финансовом отделе администрации района. Они ежегодно представляют на согласование номенклатуры дел, составляют описи дел, и все документы аккуратно подшитые сдают на хранение в районный архив.

К сожалению, даже при неоднократных проверках и предупреждениях, о срочной необходимости обработки и сдачи документов, в некоторых организациях до сих пор не приняли меры по упорядочению документов.