Подведены итоги работы районного архива за 1 полугодие
В изменившихся условиях исторического развития общества районный архив, сохраняя имеющиеся традиции и развивая новые, успешно реализует свои основные задачи.
В числе первоочередных задач в 1 полугодии текущего года были вопросы дальнейшего совершенствования архивного дела в районе: обеспечение сохранности архивных документов, их эффективное использование и осуществление контроля за работой с документами в учреждениях, предприятиях и организациях.
Шемуршинским районным архивом за 1 полугодие текущего года плановые показатели и практические мероприятия по основным направлениям развития архивного дела выполнены, а по некоторым позициям перевыполнены.
За январь-июнь 2008 года в районный архив принята 341 единица хранения управленческой документации (при плане – 130 ед.хр.) и 370 единиц хранения по личному составу (не планировалось). Перевыполнение плана за счет документов территориальной избирательной комиссии и документов (ликвидированных организаций) по личному составу колхоза им.Кирова, которые не были включены в план работы.
Упорядочены, утверждены и согласованы ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел на управленческую документацию на 163 ед.хр., (при плане – 100 ед.хр.), на документы по личному составу 407 ед.хр.
Улучшены физические состояния документов, подшиты документы колхоза «Восход» - 42 дела, разложены в картонные коробки и заменены ярлыки.
Районным архивом постоянно осуществляется работа по уточнению номенклатур дел, так в начале года согласованы номенклатуры дел в 15 организациях, учреждениях и предприятиях – источниках комплектования районного архива.
Проведены 1 комплексная и 2 тематические проверки в организациях-источниках комплектования районного архива. Проводились консультации по ведению делопроизводства в организациях, предприятиях и учреждениях района.
В рамках реализации решения коллегии Минкультуры Чувашии от 14 апреля
В первом полугодии в районном архиве работали исследователи, которых интересовали вопросы развития сельскохозяйственных предприятий и организаций района за 1941-2000 годы.
В целях улучшения сохранности физического состояния документов и удобства работы с документами проведено картонирование дел.
Районным архивом проведены мероприятия по реализации решения коллегии Минкультуры Чувашии от 21 октября 2005 года № 17 «О работе государственных и муниципальных архивов по патриотическому воспитанию населения Чувашской Республики» в связи с этим ко Дню архивов с 1 по 10 марта состоялись – дни открытых дверей под названием «Архивы – хранители истории народа». Ко дню Победы организована выставка. В рамках данного мероприятия проведена выставка документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. «Сквозь огонь войны».
В целях внедрения автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики в районном архиве активизировалась работа по внедрению ПК «Архивный фонд».