Шемуршинский муниципальный округЧувашской Республики

Подведены итоги работы районного архива за 1 полугодие

В изменившихся условиях исторического развития общества районный архив, сохраняя имеющиеся традиции и развивая новые, успешно реализует свои основные задачи.

В числе первоочередных задач в 1 полугодии текущего года были вопросы дальнейшего совершенствования архивного дела в районе: обеспечение сохранности архивных документов, их эффективное использование и осуществление контроля за работой с документами в учреждениях, предприятиях и организациях.

Шемуршинским районным архивом за 1 полугодие текущего года плановые показатели и практические мероприятия по основным направлениям развития архивного дела выполнены, а по некоторым позициям перевыполнены.

За январь-июнь 2008 года в районный архив принята 341 единица хранения управленческой документации (при плане – 130 ед.хр.) и 370 единиц хранения по личному составу (не планировалось). Перевыполнение плана за счет документов территориальной избирательной комиссии и документов (ликвидированных организаций) по личному составу колхоза им.Кирова, которые не были включены в план работы.

Упорядочены, утверждены и согласованы ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел на управленческую документацию на 163 ед.хр., (при плане – 100 ед.хр.), на документы по личному составу 407 ед.хр.

            Улучшены физические состояния документов, подшиты документы колхоза «Восход» - 42 дела, разложены в картонные коробки и заменены ярлыки.

            Районным  архивом постоянно осуществляется работа по уточнению номенклатур дел, так в начале года согласованы номенклатуры дел в 15 организациях, учреждениях и предприятиях – источниках комплектования районного архива.

            Проведены  1 комплексная и 2 тематические проверки в организациях-источниках комплектования районного архива. Проводились консультации по ведению делопроизводства в организациях, предприятиях и учреждениях района.

            В рамках реализации решения коллегии Минкультуры Чувашии    от 14 апреля 2006 г. .№ 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» обеспечивалось своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов граждан. Ежедневно проводилась работа в области оказания помощи гражданам в реализации их социальных прав. Запросы исполнялись в соответствии с требованиями нормативных документов и в установленные сроки.

            В первом полугодии в районном архиве работали исследователи, которых интересовали вопросы развития сельскохозяйственных предприятий и организаций района за 1941-2000 годы.

В целях улучшения сохранности физического состояния документов и удобства работы с документами проведено картонирование дел.

Районным архивом проведены мероприятия по реализации решения коллегии Минкультуры Чувашии от 21 октября 2005 года № 17 «О работе государственных и муниципальных архивов по патриотическому воспитанию населения Чувашской Республики» в связи с этим ко Дню архивов с 1 по 10 марта состоялись – дни открытых дверей под названием «Архивы – хранители истории народа». Ко дню Победы организована выставка. В рамках данного мероприятия проведена выставка документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. «Сквозь огонь войны».

В целях внедрения автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики в районном архиве активизировалась работа по внедрению ПК «Архивный фонд».         

 



11 июля 2008
00:00
Поделиться