10 марта  1720 года был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому принадлежало « письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

        Архивный Фонд Чувашской Республики – крупнейший информационный ресурс республики. Основными задачами учреждений государственной архивной службы Чувашии являются сохранение полноценного комплекса документальных источников по ее истории и их разностороннее использование.

        Работа Шемуршинского районного архива  по развитию архивного дела организовывается на основе годового плана работы. В условиях развития местного самоуправления одним из основных направлений в деятельности районного архива является успешная реализация основных задач по собиранию, хранению и использованию документов Архивного фонда Чувашской Республики.

Вместе с поддержкой администрации района и помощью управления по делам архивов Чувашской Республики осуществляется планомерное комплектование архива не только управленческой документацией учреждений, организаций и предприятий, но и документами личного происхождения,  личному составу и фотодокументами.

            Основной целью  является обогащение информационных  ресурсов Архивного фонда Чувашской Республики документами личного происхождения, повышения уровня  доверия к архивным учреждениям, как  к хранителям  документального наследия народов Чувашии, популяризации архивных документов, пополнению его документами  личного происхождения. Именно личные контакты, встречи с выездами на  места жительства ветеранов, методы убеждения, положили начало приему первых документов  личного происхождения. Без этой части документального  наследия мы и наши   потомки не смогут рассчитывать на объективное, всестороннее и углубленное изучение своего исторического прошлого. Поэтому  райархив предполагает  и впредь активно вести  работу  по собиранию и  сохранению фондов  личного происхождения. 

          Значительное внимание районным архивом уделяется реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий граждан. Обеспечивается своевременное и качественное исполнение запросов граждан и организаций. Число запросов с каждым годом возрастает. Запросы в основном социально-правового характера – о подтверждении стажа работы, размера заработной платы, награждения медалями, выделении земельных участков и другие.

          Таким образом, в изменившихся условиях исторического развития общества архивное дело в Шемуршинском районе, сохраняя имеющиеся традиции и развивая новые, получило свое дальнейшее развитие. Успешно реализуя свои основные задачи по собиранию и хранению документной информации по истории района и всесторонне используя их в пропаганде прошлого опыта и освоения нового, прогрессивного, а также защищая конституционные права граждан, районному архиву удается находиться в русле динамического развития района.

Хочу поздравить всех своих коллег, а также всех, кто имеет отношение к делопроизводству и архиву, с профессиональным праздником - Днем архивов. В этот праздничный, весенний день пожелать всем больших творческих успехов в вашей кропотливой работе, счастья в семье,  крепкого здоровья, любви, мирного неба над головой и благополучия во всем.