Шемуршинский районный архив сообщает
Оценивая итоги за 2006 год, следует отметить, что все показатели и практические мероприятия по основным направлениям развития архивного дела выполнены, а по некоторым позициям перевыполнены.
При плане приема документов - 300 единиц хранения управленческой документации, принято 401 дело документов постоянного хранения и 301 дело документов по личному составу ликвидированных организаций.
В истекшем году проведены научно-технические обработки документов, представлены и утверждены описи дел на экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Чувашской Республики на 578 единиц хранения, при плане 250 единиц хранения. Перевыполнение плана на 328 единиц хранения. Это оказалось возможным за счет обработки документов территориальной избирательной комиссии по всем выборам до 2005 года, сельских администраций, так как они реорганизованы, которые не были включены в план работы. Но им было предложено вне плана обработать документы до 2005 года, в связи с изменением структуры администраций.
Значительное внимание районным архивом уделялось реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий граждан. Обеспечивалось своевременное и качественное исполнение запросов тематических и социально- правового характера. За отчетный год исполнено более 350 запросов социально-правового характера о подтверждении стажа работы, размера заработной платы, награждения медалями, выделение земельных участков и другие, 129 гражданам дан письменный ответ, 101 запрос с положительным ответом, остальные с отрицательным ответом из-за отсутствия документов в районном архиве и отсутствием фамилий. Большинство запросов было о подтверждении стажа работы и о заработной плате.
С целью контроля за соблюдением архивного законодательства, совершенствования работы с документами, районным архивом ежегодно осуществляются комплексные и тематические проверки в организациях – источниках комплектования районного архива. По итогам проверок составлялись справки, в которых отражаются все имеющиеся недостатки, указываются пути и методы их устранения, а так же сроки. Проверки осуществлялись в присутствии работников, ответственных за делопроизводство и ведомственные архивы, с итоговой справкой в обязательном порядке знакомились руководители организаций. Так за 2006 год осуществлены: контрольные проверки: в 1 квартале - администрации района, в IУ квартале - отдела социальной защиты населения; тематическая проверка: во II квартале - экологического фонда; и комплексная проверка: в III квартале - управления образования.
Районный архив работает в тесном контакте с администрацией района и ее отделами. Работниками отделов и управлений администрации часто используются решения исполкома и сессий за прошлые годы. Для исследователей особый интерес представляют документы управления сельского хозяйства, а так же сельских советов и отдела статистики.