Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка устно  или в письменной форме. Оно может быть представлено в орган ЗАГС родителями (одним из родителей) ребенка или другим заявляющим лицом (родственником одного из родителей).

Государственная регистрация рождения ребенка может быть произведена и на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (из статьи 14ФЗ).

Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка должны быть представлены:

-документ, подтверждающий факт рождения ребенка;

-документы, удостоверяющие личности родителей;

-документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка;

Еcли родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения об отце ребенка вносятся:

-на основании записи акта об установлении отцовства (когда отцовство устанавливается и регистрируются  одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка);

-по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено. Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию.

Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства.

По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.