Сводные сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования районных архивов представляются в Управление по делам архивов Минкультуры Чувашии ежегодно на 1 декабря отчетного года. Анализ проведенной паспортизации состояния хранения документов в организациях-источниках комплектования районного архива показал, что не везде имеются номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству. Не во всех организациях имеются специальные помещения для хранения документов.

Из 36 организаций документы по 2003 год включительно упорядочены в 27 организациях, что составляет 75%.

  Из дел постоянного хранения  всего хранится 550 единиц управленческой документации и более 2400 дел по личному составу.

 По сравнению с прошлым годом значительно увеличилось количество упорядоченных документов и уменьшилось количество документов со сверх сроком хранения в ведомственных архивах.