Работа по исполнению запросов граждан является одним из основных направлений деятельности Шемуршинского районного архива в области использования информационных ресурсов Архивного фонда Чувашской Республики.

            По исполнению социально-правовых запросов специального штата в районном архиве нет, работу исполняет главный специалист по делам архивов отдела образования, молодежной политики и культуры администрации района Гусячкина Г.А., которая совмещает задачи и функции по управлению архивным делом с непосредственной работой по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов.

            Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций осуществляется своевременно и качественно. Запросы исполняются в соответствии  с требованиями нормативных документов и в установленные сроки.

            Районным архивом за 8 месяцев исполнено 64 письменных запроса, из них 62 социально-правовых и 2 тематических. В том числе 45 запросов исполнено с положительным ответом и 19 с отрицательным ответом.

            Параллельно с исполнением запросов проводилась работа и по розыску местонахождения документов ведомственных архивов. Основная масса запросов, которые поступали в архив – сведения о заработной плате и подтверждении трудового стажа, а также правоустанавливающие документы на земельные участки.

            В целях внедрения автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики в районном архиве активизировалась работа по внедрению ПК «Архивный фонд». При выполнении запросов организаций и граждан используется современные автоматизированные технологии, что значительно ускоряет работу.