Отделом ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики произведена проверка работы отдела ЗАГС администрации Шемуршинского района.

Отдел ЗАГС работает по плану, регистрация актов гражданского состояния производится в соответствии с требованиями действующего законодательства. Замечаний по срокам рассмотрения поступивших заявлений граждан, запросов организаций и учреждений нет.

Нарушений законодательства при использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния проверкой не отмечено. Бланки строгой отчетности своевременно приходуются, их движение отражено в приходно-расходной книге.

Произведена выборочная проверка своевременного внесения различных изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния после расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени. Необходимые изменения и дополнения в установленных законодательством случаях вносятся своевременно, извещения высылаются.

Отделом ЗАГС проводится определенная работа по обеспечению торжественности при регистрации браков и рождений. В 2004 году 100 % браков и 71,3% рождений зарегистрировано в торжественной обстановке.

Отмечено, что рекомендации, высказанные в ходе предыдущей проверки, выполнены:

все входящие документы регистрируются в соответствующих журналах;

при внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния используются специально изготовленные штампы, исправления заверяются подписью должностного лица;

совместная работа с органами здравоохранения и должностными лицами сельских администраций по вопросам своевременной регистрации умерших дает положительные результаты: если по итогам 2004 года по истечении установленного законодательством трехдневного срока зарегистрировано 5,7 % актов о смерти, то в 1 полугодии 2005 года этот показатель равняется 1,4 % при среднереспубликанских цифрах за эти периоды 3,2 %.