На состоявшемся вчера расширенном совещании в администрации Шемуршинского района начальник отдела по делам архивов Гусячкина Галина Алексеевна отчиталась о своей работе за 2004 год. В числе первоочередных задач отчетного года были вопросы дальнейшего совершенствования архивного дела в районе: обеспечение сохранности архивных документов, их эффективное использование и осуществление контроля за работой с документами в учреждениях и организациях.

О масштабах и трудоемкости проведенной работы свидетельствуют следующие цифры: так, в результате проверки наличия в районном архиве выявлено отсутствие свыше двух тысяч (2723) единиц хранения, из них в результате розыска было найдено в организациях - 553 дела, выявлено свыше ста неописанных дел, которые были внесены в описи уже в ходе выверки.

Устранение выявленных расхождений и установление достоверного объема достигалось путем оформления множества справок и актов, которые рассматривались комиссией Госкомархива Чувашии.

Усовершенствование описей сельских Советов завершено, начата работа по усовершенствованию документов сельскохозяйственных предприятий. Здесь сложность работы заключается в описании истории переименований и реорганизаций колхозов начиная с довоенного времени.

Целенаправленная работа по совершенствованию учета документов районного архива в конечном итоге нацелена на создание автоматизированного учета за счет ведения Программного комплекса «Архивный фонд». Необходимым условием для этого является достоверность и сбалансированность учетных документов, полнота и точность сведений по истории фондообразователей в них.

Также Галина Алексеевна отметила хорошую делопроизводственную работу следующих организаций: финансового отдела, отделения федерального казначейства, центра занятости, прокуратуры района, райпо, редакции районной газеты, СХПК им. Кирова, «Восход», «Искра», в которых главные бухгалтера своевременно и качественно всегда сдавали документы. Хорошо наладилась работа во всех сельских администрациях, где обработаны документы по 2001 год.