Отчет о проделанной работе отдела ЗАГС администрации Шемуршинского района Чувашской Республики за 2018 год

Намечая план работы на 2019 год, мы, специалисты  отдела, опирались на основные, приоритетные задачи по  улучшению качества и доступности предоставления населению и организациям государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также сведений по государственной регистрации актов гражданского состояния на основе применения информационных и телекоммуникационных технологий; по обеспечению защиты информационных ресурсов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные; по пропаганде семейных ценностей, по развитию духовных, нравственных традиций, достойного воспитания детей, по укреплению основ общества; по повышению правовой  культуры, а также по решению вопросов, связанных с материально-техническим обеспечением отдела ЗАГС.

Соблюдение действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния и качество заполнения записей актов гражданского состояния.

В  2018 году деятельность отдела ЗАГС была направлена на осуществление своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в интересах граждан в соответствии Семейного и Гражданского Кодексов Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния».Сегодня мы, органы ЗАГС,  осуществляем регистрацию семи актов гражданского состояния: рождение, заключение  брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени, смерть. С регистрацией этих актов закон связывает возникновение, изменение и прекращение не только семейных, но и иных прав и обязанностей граждан и поэтому наша задача - соблюдение семейного законодательства при их регистрации. Особое внимание уделяется качеству заполнения записей актов гражданского состояния. Постановление Правительства РФ от 17.04.1999г. № 432 «Правила заполнения  записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» является настольной книгой и главная задача в работе органов ЗАГС – это соблюдение этих требований.   Ежемесячно специалисты отдела ЗАГС Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики проверяют  вторые экземпляры актовых записей, оперативно реагируют на выявленные нарушения. От того, насколько серьёзно мы относимся к этому вопросу сегодня, зависит правовое положение семьи в будущем. Нужно отметить, что случаев возврата актовых записей из отдела ЗАГС Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики не было, что подтверждается проверкой отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики. 

Работа с обращениями граждан и организаций, в том числе наличие обоснованных жалоб и обращений в течение года.

Внимательное отношение, индивидуальный подход к каждому человеку - необходимое условие нашей работы. Люди обращаются к нам с любой радостью, с любой бедой, приходится нам решать очень серьезные, многообразные вопросы и мы стараемся оказать квалифицированную, юридическую помощь по всем вопросам регистрации актов гражданского состояния.

Прием граждан ведется ежедневно, строго соблюдаем должностные инструкции.  Для удобства работы с посетителями и для экономии их времени в отделе ЗАГС имеется стенд с информационно-справочными материалами, где помещены все образцы заявлений, а также информация о надзорных и контрольных органах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по мере изменений своевременно его обновляем.  Сформирована  книга жалоб и предложений граждан, расположена в общедоступном для посетителей месте. В  книге имеются только положительные отзывы о деятельности работников отдела.

Постановка учета, хранения и расходования бланков гербовых свидетельств.

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния выполняются типографическим способом на гербовой бумаге; являются документами строгой отчетности; каждый бланк имеет серию и номер.

Использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, хранение и отчет об их использовании производится в соответствии с действующим законодательством. Все полученные свидетельства  в количестве 530 штук из отдела ЗАГС Министерства юстиции и имущественных отношений  Чувашской Республики  своевременно оприходованы (отдельно по каждому виду актов), их движение отражено в приходно-расходной книге, хранятся в железном запираемом шкафу.  Книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния содержатся в надлежащем состоянии – все они прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. За 2018 год отделом ЗАГС испорчено 15 бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, о чем сделаны соответствующие отметки в книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Испорченные бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния своевременно списаны актом и уничтожены.

Обеспечение полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния

Главной задачей специалистов отдела ЗАГС- это обеспечение полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния, в частности рождения и смерти, что можно добиться только при целенаправленной, совместной работе с органами здравоохранения, специалистов сельских поселений.

За отчетный год отделом произведено  1239 юридически значимых действий и, кроме того, составлено  448 актов гражданского состояния, что на 30 актов меньше уровня прошлого 2017 года.  Количество детей, родившихся в районе в 2018 году, составляет 101 малыша, (2017г. - 114). Зарегистрирована 1   двойня, (2017 - 2). Среди  новорожденных –   35 первенца (2017 -33 первенца), вторыми в семье появились – 27 (2017 - 37) малышей, третьими  - 28 ребенка (2017- 32), четвертыми –  6 (2017 - 8), пятыми –3  (2017 -3) , шестыми    -2    (2017-1) .Что касается моды на имена, то здесь лидируют имена  Александр, Егор, Иван, Арсений, у девочек – Анна, Лиана, Милана,Дарья.

Родились в неполных семьях и воспитываются одинокими матерями – 20 малышей,  к счастью, в отношении 13 - признали отцовство.

В 2018 году родились 65 счастливых семей, что на 18  семей меньше, чем в 2017 году (2017 г. –83).

Зарегистрировано 36 актов о расторжении брака, в 2017-29. Среди причин неблагоприятного развития демографии считается отсутствие у молодежи должного понимания брака и неподготовленность к семейной жизни. Количество актовых записей об установлении отцовства в 2018 году – 13, что на 1  акт больше, чем в 2017 году (2017–12). Зарегистрировано  11 актов о перемене имени  в 2017 году - 7.

Следовательно, в 2018 году архивный фонд наш пополнился еще  448 записями актов гражданского состояния. 

Нужно ли оформить пенсию или пособие, решаются ли наследственные вопросы, за документом, подтверждающим возникновение данного права, люди обращаются в ЗАГС. За 12 месяцев 2018 г. выдано 175 (2017-226) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и 549 (2017-3391) справок. Внесено 105 (2017 - 163)    изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Всего уплачено государственной пошлины  за государственную регистрацию  актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия –162550    (2017- 186650) рублей.

Правильность и своевременность внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, в т.ч. в электронную базу данных.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных ст. 69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Все заявления -105  (в 2017 году – 163) зарегистрированы в журнале. Журнал пронумерован и прошнурован, скреплен печатью. Кроме того, в предусмотренных законодательством случаях в записи актов гражданского состояния вносятся различные отметки, которые не несут изменения записи акта как таковой, но содержат информацию, характеризующую правовое состояние граждан.

Отдел ЗАГС правильно и своевременно вносит соответствующие исправления и изменения в записи актов гражданского состояния  в электронную базу данных после расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, вынесения заключения органов ЗАГС при наличии ошибок или дополнений.

Также в срок высылаем извещения в органы ЗАГС по месту нахождения записей актов гражданского состояния для внесения соответствующих изменений и выписки из решения суда о прекращении брака в отдел ЗАГС Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС.При внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния используем специально изготовленные штампы, исправления заверяются подписью должностного лица и скрепляются печатью, составляем измененную запись.

Использование новых форм работы  по пропаганде семейных ценностей

Одним из важнейших направлений нашей деятельности является реализация государственной семейной политики, ее основных задач по сохранению семейных ценностей и улучшению демографической ситуации, укреплению института семьи, повышению роли семьи в обществе.

Мы дарим праздничное настроение тысячам семей. В традицию вошли торжественные регистрации браков, имянаречения, чествование семейных юбиляров и многое другое. По пропаганде семейных ценностей большую роль играют  принятые  ФЗ от 29.12.2006 года №256  и Закон ЧР  от 21.02.2012 №1«О дополнительных мерах государственной поддержке семей, имеющих детей и Закон ЧР от 01.04.2011 №10 «О предоставлении земельных участков многодетным семьям в ЧР». Участвуем при вручении сертификатов, а их в 2018  году было 18. В проводимых социально значимых мероприятиях принимали участие: старшее поколение, молодежь, дети, депутаты, представители администрации района, организаций, ведомств. Работники  отдела ЗАГС своей искоркой, неутомимостью зажигали окружающих стремлением внести свою лепту в подготовку семейных праздников, чествования юбиляров семейной жизни, поднять их значимость, почувствовать важность и красоту момента. Большую роль в повышении статуса семьи, материнства и отцовства в обществе играет позитивный пример благополучных, социально активных семей. В районе регулярно проводятся семейные фестивали, конкурсы, праздники и другие мероприятия, направленные на повышение престижа традиционных семейных ценностей.

При районной библиотеке работает клуб «Вкусные истории». Главная задача клуба – пропаганда семейных ценностей, ведь семейные ценности всегда были значимы для граждан нашей страны и  оказание психологической, медицинской, юридической и бытовой помощи не только молодоженам, но и супругам, столкнувшимся с проблемами в семейной жизни. Активными участниками данного клуба являемся и мы. Приглашаем на мероприятия все слои населения: молодые семьи, семейные юбиляры, неблагополучные семьи в зависимости от темы мероприятия.

Работа по чествованию юбиляров семейной жизни и проведение встреч поколений.

Юбилеи совместной жизни, счастливая семейная пара, прожившая долгие  годы вместе в любви и согласии, вызывают чувство восхищения, помогают молодым осознать великую ценность семьи. С особым чувством организовываем чествование крепких, счастливых и достойных уважения семей со стажем семейной жизни.

В сформированную республиканскую базу, в золотой фонд республики внесены юбиляры семейной жизни, которые прожили в любви и согласии 50 и более лет. Из этого списка традиционно чествовали 20 семей. В практику вошло поздравление на дому, высылаем поздравительные открытки.

Чествование юбиляров семейной жизни, «золотые», «изумрудные»,  «бриллиантовые», «железные», встреча двух-трех семейных поколений»   – особый праздник, имеющий большую общественную значимость. Обряд проводим используя разные формы: в залах торжеств отдела ЗАГС, с выездом на дом к юбилярам, во время проведения районных мероприятий, с выездом в сельские поселения. На церемониях присутствуют несколько поколений семей юбиляров (дети, внуки, правнуки), родственники и близкие люди, представители трудовых коллективов, общественных организаций, Совета ветеранов, а также творческие коллективы. Вот уже пять лет в районе  создан фонд «супружеских юбиляров», который постоянно пополняется все новыми и новыми «семейными историями. Достойного особого внимания то, что из этого списка торжественно чествовали  20 супружеских пар, которые силой своего примера помогают молодежи найти правильные ориентиры в жизни.  В отделе ЗАГС  ведется Книга золотых юбиляров, в которых накапливается ценный материал о достойных семейных юбилярах. Нужно отметить, что история семейной жизни у многих юбиляров одинакова, всю свою жизнь идут рука об руку, вместе вырастили  прекрасных детей, внуков, очень любят своих внучат, радуются их успехам и переживают вместе с ними в их новых начинаниях и планах. Многие из них ветераны труда. Сейчас они на заслуженном отдыхе, но  не отдыхают от общественной жизни. Супруги активно участвуют в жизни района. Супружеские пары,  с честью выдержавшие экзамен на ответственность, верность, терпение и бережное отношение к любви, и по праву, достойны уважения и признания.         

Мы уделяем большое внимание разработке сценариев, учитывая индивидуальность каждой семьи, в организации праздников используем опыт коллег из других регионов.

Теплые встречи нескольких поколений, которые сохранили верность супружеских уз на долгие годы и они по праву могут служить достойным примером лучших семейных традиций, настоящей любви и согласия для молодежи, стали у нас традиционными с обязательным  участием молодоженов.

Неизменное участие главы администрации района, присутствие уважаемых гостей, коллег придают празднику особую атмосферу. Теплые, прекрасные слова поздравлений,  вручение благодарственных писем, добрые пожелания и подарки виновникам торжества дают понять, прочувствовать, сколь дороги и желанны они  для нас.

Наше государство особое внимание уделяет укреплению авторитета семьи потому, что условием благополучного развития любого государства является крепкая и дружная семья, именно через семью осуществляется передача мудрости, традиций и заветов предков.

Всякая настоящая семья возникает из любви и дает человеку счастье. Там, где заключается брак без любви, семья возникает лишь по внешней видимости. Научить детей любви родители могут лишь тогда, если они сами в браке умели любить. Дать детям счастье родители могут лишь постольку, поскольку они сами нашли счастье в браке.

Прожитые вместе супружеские годы – это настоящее богатство, которое исчисляется не деньгами, а добрыми поступками.

15 февраля 2018 года специалисты отдела ЗАГС поздравили  изумрудных юбиляров

55-летие семейной жизни в народе носит название изумрудной свадьбы. Торжество это, несомненно, редкое и очень значимое для всего рода.

55 лет назад  супруги Эрюковы из д. Старые Чукалы  зарегистрировали свой брак, и с тех пор рука об руку они идут по жизни вместе, подавая личный пример молодому поколению.

Леонтий Захарович и Зинаида Константиновна оба ветераны труда. Всю свою жизнь они проработали в газовом участке. Супруги Эрюковы смогли вырастить и поднять на ноги четверых детей. В настоящее время они по-прежнему помогают им, воспитывают семерых внуков и одного правнука!

Любая семья – это, в первую очередь, тяжелый труд супругов, от которых зависит, какой будет их совместная жизнь – бурным потоком или тихой заводью. А может она будет и тем, и другим. Главное, чтобы пару всегда объединяли любовь и взаимное уважение. Ведь нет более верных соратников, чем муж и жена. Петр Кузьмич и Елена Григорьевна Мандрюковы из д. Старые Чукалы не понаслышке знают об этом, они вместе уже 55 лет.

Родился Петр Кузьмич в многодетной и дружной семье. После окончания семилетней школы, начал работать в  родном колхозе.  После армии со своей  будущей супругой начали работать в лесном хозяйстве, заготавливали живицу.  За многолетний труд Петр Кузьмич был награжден почетной грамотой лесного хозяйства Чувашской АССР. Елена Григорьевна много лет работала рядовой колхозницей. Является ветераном труда.

В счастливом браке Мандрюковы вырастили четырех дочерей, теперь у них 9 внуков и 4 правнука. Петр Кузьмич рассказал о том, как пришёл к своему увлечению гармонью. Причём, он не только замечательный гармонист, виртуозно владеющий различными видами гармоник, но ещё и мастер по ремонту, реставрации и даже изготовлению гармоней.

Юбиляры семейной жизни также рассказали истории знакомств, любви, трудовой деятельности, о детях и внуках. Поставили подписи в книге почетных юбиляров Шемуршинского районного отдела ЗАГС.

В день «изумрудной» свадьбы юбиляров поздравили начальник отдела ЗАГС Татьяна Матвеева, глава Старочукальского сельского поселения Александр Чамеев, начальник финансового отдела администрации района Ольга Миронова. Поздравляя виновников торжества, они вручили юбилярам поздравительное письмо от главы администрации Шемуршинского района Владимира Денисова, а также памятные подарки.

На вопрос гостей, в чем секрет семейного счастья, юбиляры ответили: «Главное в семье - любовь и уважение. Женщина всегда должна уметь вовремя промолчать. Ведь женщина является хранительницей семейного очага. А молодым семьям хочется пожелать жить в любви и согласии.

На календаре МАЙ – волшебное время года. С ярким солнцем, тюльпанами и мягким тёплым воздухом. Все расцветает! И чувствуем мы себя по-другому – словно пробуждаемся от зимней спячки, радуемся приятным мелочам, испытываем массу положительных эмоций. Иными словами, хочется жить, любить и быть любимыми!

Не случайно День семьи, который по решению Генеральной ассамблеи ООН страны мира отмечают с 1993 года, выбран в середине последнего весеннего месяца, когда природа расцветает всеми красками и благоухает ароматами цветов, как бы проводя параллель с семьей, где должны царить уют и гармония.

Семья – это основа общества. Как большое здание состоит из миллионов кирпичиков, так и государство состоит из миллионов семей. И от того, насколько прочной и крепкой будет каждая семья, зависит во многом уровень цивилизации страны и её развитие.

Традиционно в рамках празднования Международного дня семьи 11 мая 2018 года  в  отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района  в торжественной обстановке чествовали юбиляров супружеской жизни.

На торжество были приглашены четыре супружеских пары. У каждой из них свой стаж семейной жизни, который подтверждают — их выбор был не случаен.А чествовали в этот замечательный день «ИЗУМРУДНЫХ» юбиляров  - Николая Егоровича и Нину Егоровну Малышевых из с.Бичурга-Баишево, «Золотых юбиляров» -  Михаила Васильевича и Евгению Петровну Петьковых  из д.Карабай-Шемурша, «Серебряных юбиляров» - Владимира Георгиевича и Людмилу Александровну    Ефимовых из д.Новая Шемурша и «Розовых юбиляров» Сергея Александровича и Марину Васильевну Ложкиных из с.Шемурша.

Юбиляры рассказали о себе, поделились секретами семейной жизни, которые помогли им прожить в любви и согласии долгие годы, воспитать замечательных детей. Они уже давно не половинки, а единое целое, которые  привыкли переживать все трудности сообща и сумели сохранить главное – свою семью.

На теплой встрече в зале торжеств юбиляров поздравил заместитель главы администрации – начальник отдела социального развития Владимир Петьков. Он  вручил памятные подарки и благодарственные письма главы администрации Шемуршинского района в связи с 55-летием и 50-летием супружеской жизни, пожелав им еще долгих лет супружеской жизни, здоровья и благополучия.

В этот день в зале торжественных регистраций царила праздничная атмосфера, в которой юбиляры также принимали поздравления от начальника отдела ЗАГС Татьяны Матвеевой, начальника «Газпром межрегионгаз Чебоксары» (Шемуршинский территориальный участок) Владимира Ибетова, начальника Шемуршинского газового участка филиала АО «Газпром газораспределение Чебоксары» Асхата Хакимова, заведующей детским садом «Сказка» Любови Сабановой, специалиста Бичурга-Баишевской сельской администрации Ларисы Драгуновой, председателя Крабай-Шемуршинского Совета женщин Галины Петьковой, а также многочисленных родственников.

В завершение праздника юбиляров и гостей ожидал музыкальный подарок в исполнении женского ансамбля при Карабай-Шемуршинском Доме культуры.

Мероприятие прошло ярко, позитивно, в тёплой дружеской обстановке. Семьи уходили из отдела ЗАГС в праздничном настроении, также как и много лет назад, в тот памятный день, когда они скрепили свои узы законным браком.

06 июля 2018 года в преддверии семейного праздника все православные отмечают день любви и верности. Этот праздник отмечается в память о святых Петра и Февронии Муромских, прожив долгую и счастливую жизнь, они смогли пронести свою любовь, преданность и верность через всю свою жизнь, несмотря на все испытания, выпавшие на их долю. Их союз является образцом супружеской верности. В честь этого праздника на центральной площади с.Шемурша  собрались юбиляры супружеской жизни, родственники и жители села.

Юбилярами стали семьи: Драгуновых Николая Николаевича и Анны Васильевны  из деревни Асаново Бичурга - Баишевского  сельского поселения и Полковниковых   Петра Николаевича и Нины Яковлевны из Шемуршинского сельского поселения, прожившие долгую семейную жизнь.

Уважаемые юбиляры!  С заботы о близких, привязанности к семье начинается любовь к малой родине, верность Отчизне. Будущее нашей страны – в тех семьях, где каждый ценит и любит друг друга, бережно хранит семейные ценности, передавая их своим детям, внукам и правнукам.

Потребность в любви – это духовная и нравственная потребность каждого. Дружная и крепкая семья – не только огромное счастье, но и огромный труд, награда за который – счастливые и благополучные дети. Особой благодарности заслуживают те союзы, где взаимоотношения родителей являются для детей замечательным примером душевной теплоты и согласия.

В день всероссийского праздника желаю каждому из вас крепкого здоровья, взаимопонимания, радости! Берегите свои семьи, щедро дарите дорогим вам людям слова любви и нежности», - поздравил  виновников торжества глава администрации Шемуршинского района Владимир Денисов и вручил общественную медаль «За любовь и верность», памятные подарки и цветы.

Также юбиляров поздравил заместитель главы администрации Шемуршинского района - начальник отдела социального развития Владимир Александрович Петьков, Благочинный   Алатырско - Порецкова округа Отец Николай, родные и близкие. По сложившейся традиции ЗАГСа администрации Шемуршинского района  семейные пары поставили подписи в юбилейную золотую книгу.

Праздник украсил яркой концертной программой Валерий Кучуков, а также поздравили юбиляров своими прекрасными песнями АУ «Централизованная клубная система», Шемуршинская детская  школа искусств, детский сад «Ромашка, Снежанна Горбунова, Марина Юманова.

Проведение мероприятий по укреплению семьи и освещения в СМИ

Помимо государственной регистрации актов гражданского состояния мы проводим различные мероприятия, направленные на повышение института семьи, брака, материнства и детства, отцовства, на ее укрепление, создание атмосферы семейного счастья, любви к семейному очагу, глубокого уважения друг к другу,своей искоркой, неутомимостью зажигали окружающих стремлением внести свою лепту в подготовку мероприятий по укреплению семьи, поднять их значимость, почувствовать важность и красоту момента.

Вопросам укрепления авторитета семьи в районе уделяется  большое внимания. Самыми приятными событиями являются торжественные  регистрации новорожденных, поздравление многодетных семей, чествование родившихся двоен, поздравление первого, пятидесятого, сотого новорожденного, поздравление родителей новорожденных в праздничные  и юбилейные даты. Торжественные и праздничные обряды «Имянаречения» и вручение первых документов о рождении проводим в здании отдела ЗАГС с приглашением  счастливых родителей, бабушек, дедушек, представителей администрации района,  депутатов, трудовых коллективов.

Церемония вступления в брак, во все времена, сопровождается торжеством. День заключения брака, для каждого из нас – самый прекрасный в жизни праздник.  Мы стремимся сделать этот день – день бракосочетания для каждой пары молодоженов красивым, незабываемым праздником, наполненным сказочной красотой и большим смыслом, чтобы он стал радостным и счастливым событием для них на всю жизнь. Желая новобрачным   ценить каждый миг, проведённый вместе с любимым человеком и тогда, каждый последующий день, будет прекраснее предыдущего и чтобы уважение и доброта, понимание и безграничное чувство доверия были их верными спутниками всю жизнь, традиционно в течение года   чествовали первую, 50 и последнюю пару новобрачных. Все браки (65) зарегистрированы в торжественной обстановке.

12 января  отделом ЗАГС администрации Шемуршинского района была зарегистрирована первая пара новобрачных  2018 года. Счастливой парой, открывающей счет молодоженов, стали Козлов Николай Сергеевич и Петрова Анна Александровна.

Дружба и любовь - самые прекрасные чувства в человеческой жизни. Пусть ваша любовь, Николай и Анна, будет такой же долгой, как ваша жизнь! Пусть в вашей семье родятся и вырастут счастливые дети, пусть глядя на вас, будут счастливы ваши родители! Вместе постройте свой самый лучший, самый добрый и прекрасный мир!

25 января, в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района Чувашской Республики зарегистрирована первая двойня 2018 года.

Сотрудники отдела ЗАГС поздравили счастливого отца с рождением двойни и вручили первые в жизни документы малышей – свидетельства о рождении.

Таинство рождения – самое прекрасное чудо на этой земле. А когда на свет одновременно появляются два крохотных существа - это чудо из чудес. Это счастье, помноженное на две судьбы, на две любви, на два сердца...

Счастливыми родителями новорожденных стали  супруги — Валерий и Юлия Зинкины  из села Шемурша.

С рождением сыновей жизнь в этой семье наполнилась новым смыслом. От всей души поздравляем родителей с рождением малышей и искренне желаем вашей большой семье процветания и любви, поддерживайте друг друга и всегда будьте рядом!

22 февраля 2018  в канун Дня защитников Отечества в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района прошел торжественный ритуал наречения имени новых граждан района – будущих защитников Отечества.

Говорят, что на свете чудес не бывает! Но каждую минуту в уголках  нашей Родины в тишине родильных залов раздаётся звонкий детский крик. Происходит великое чудо – рождение новой жизни, и мы с гордостью произносим: «Родился человек! Новый гражданин России!».  И такое счастливое событие произошло в семьях Ишмуллиных Елены Петровны и Валерия Николаевича – родился сын Радислав, Марковых Петра Аркадьевича и Светланы Кузьминичны – родился сын Семён, Тимошкиных Наталии Михайловны и Владимира Михайловича – родился сын Михаил, Никифоровых Алексея Станиславовича и Ирины Николаевны - родился сын Илья.

В момент торжественной регистрации рождения к счастливым родителям обратились работники отдела ЗАГС с поздравлениями и напутственными словами родителям. Они напомнили виновникам торжества о том, что канун Дня защитника Отечества мы говорим «спасибо» за мирное небо и спокойную жизнь! Ребёнок, выросший в семье, где царят любовь, доброта и взаимопонимание, будет счастливым человеком, а ребёнок, рожденный, в стабильном и сильном государстве защищён. Рождение сына во все времена считалось большой удачей, сын продолжает фамилию, поддержит родителей в старости, он надежный  защитник и помощник. Родился мальчик, значит, жизнь матери наполнилась особенным смыслом, а хороший отец постарается воспитать из ребёнка настоящего мужчину.

Теплыми словами молодых родителей поздравили заместитель главы администрации Шемуршинского района Владимир Петьков, председатель Совета отцов Юрий Ермолаев, начальник отдела управления пенсионного фонда в Шемуршинском районе Дмитрий Федоськин.

Счастливых родителей и будущих защитников с музыкальным поздравлением порадовала подготовительная группа «Рябинка» из детского сада «Ромашка».

7 марта 2018 года  в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района прошел районный праздник, посвященный Международному женскому дню

В торжественной обстановке чествовали лучших женщин-матерей, тружениц, надёжных и добросовестных работниц, грамотных специалистов, настоящих профессионалов своего дела, многие из которых принимают активное участие в культурной, спортивной жизни района и общественной деятельности.

Восьмое марта - это ещё одна возможность сказать всем женщинам приятные слова, на которые за будничными делами, порой, просто не остаётся времени. С праздником вас, дорогие наши женщины! Пусть в вашей жизни будет как можно больше поводов для улыбок и хорошего настроения!

С добрыми пожеланиями поприветствовал и поздравил  всех женщин глава администрации Шемуршинского района Владимир Денисов: «От всей души поздравляю вас с 8 Марта. Женщина — это самое прекрасное, что есть в этом мире, поэтому продолжайте и дальше делать его лучшим, принося добро и любовь в этот мир. Побольше улыбайтесь, ведь тем самым вы поднимаете настроение всем вокруг. Будьте всегда счастливыми, довольными, успешными, а главное — любимыми!».

1июня 2018 года в день защиты детей, в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района состоялось торжественное вручение сертификатов на материнский (семейный) капитал

В Международный день защиты детей приятный сюрприз ожидал семьи, пришедшие в отдел ЗАГС администрации Шемуршинского района  за получением государственного сертификата на материнский капитал. С сертификатами, поздравлениями и подарками их ждал начальник отдела Пенсионного фонда России в Шемуршинском районе Дмитрий Федоськин.

Международный день защиты детей - это один из самых радостных праздников для ребят, а для взрослых - напоминание о том, что дети постоянно нуждаются в их заботе и защите», - отметил Дмитрий Николаевич. Он пожелал родителям и их детям крепкого здоровья, благополучия и счастья.

Д.Н.Федоськин напомнил: «Среди множества функций, которые исполняет Пенсионный фонд, самой приятной миссией с 2007 года является выдача сертификатов на материнский (семейный) капитал и прием документов на распоряжение этими средствами. Мы имеем возможность видеть счастливые лица мам, потому что дети – это настоящее счастье. Пусть материнский капитал поддержит ваши семейные планы на улучшение жилищных условий или образование детей, а возможно и на пенсионное обеспечение мамы, чтобы вы смотрели в будущее и видели только хорошие перспективы для себя и своих малышей».

Сертификаты получили семьи: Бибуковых из с.Шемурша, Агзамовых из с.Трехбалтаево и Ларионовых из д.Какерли-Шигали.

Сердечно поздравила молодых родителей с рождением детей и с получением сертификата на материнский капитал начальник отдела ЗАГС Татьяна Матвеева, пожелала семейного счастья, крепкого здоровья и благополучия.

Сколько гордости, счастья и волнения читалось в глазах каждого участника праздника и пусть эти чувства пронесут они через долгую, крепкую семейную жизнь. Завершилось торжественное мероприятие общей фотографией на память о незабываемом празднике.

Праздник украсили воспитанники детского сада «Ромашка».

3 мая 2018 года в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района состоялся День открытых дверей для учащихся Шемуршинской школы. Экскурсию совершили ребята из 7 «а» класса. Школьники пришли со своим классным руководителем Кудряшовой И.Г.  На экскурсии школьники узнали, чем занимаются сотрудники ЗАГСа в своей повседневной работе, какие услуги можно получить в государственном органе. Ребята увидели зал торжеств, рабочий кабинет сотрудников и архив отдела.

Начальник отдела Татьяна Матвеева рассказала об истории создания органов ЗАГС, которые в прошлом году отметили 100-летний юбилей, о семейных ценностях и традициях, показала ребятам, где и как хранятся актовые записи, каким образом сегодня осуществляется государственная регистрация актов гражданского состояния. Школьники узнали, какие существуют виды актовых записей, как формируется архив, ведётся статистика отдела, каковы условия заключения брака, что необходимо знать тем, кто захотел поменять свои фамилию, имя или отчество, что такое установление отцовства и усыновление (удочерение) и какова разница между ними. Не остались без внимания и такие виды регистрации, как рождение и смерть.

Во время экскурсии при посещении архива многие ребята заинтересовались поиском актовых записей их родителей, а в зале бракосочетаний семиклассники узнали, что здесь также проводятся торжественные чествования супругов-юбиляров, много лет проживших в законном браке, праздники имянаречения, Дни семьи, любви и верности. Таким образом, экскурсия в отдел ЗАГС для шемуршинских школьников вылилась в час правовой информации, доступной, полезной, насыщенной жизненными примерами, цифрами, демонстрацией архивных материалов. 

В День России состоялось торжественное вручение паспортов в отделе ЗАГС Шемуршинского района

12 июня наша страна отмечает важный патриотический, милый сердцу каждого россиянина, государственный праздник – День России. В преддверии этой даты в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района состоялось, ставшее уже доброй традицией, торжественное вручение паспортов юным гражданам России.

Участниками церемонии стали 7 школьников из нашего района: Елизаров Илья, Борзов Иван, Семенова Екатерина, Муллин Иван, Верьялова Мария, Николаев Максим, Долгова Анастасия. На мероприятие были приглашены и их родители.

Самый главный документ в жизни ребята получили из рук главы администрации Шемуршинского района Владимира Денисова, который отметил символичность вручения паспорта гражданина РФ в канун празднования Дня России.

- «Сегодня вы становитесь полноправными гражданами нашей великой страны с великой историей. Этот факт знаменует начало вашего взросления, самостоятельности, потому что настоящий гражданин  -  это человек, который не только пользуется конституционными правами, но и принимает на себя высокую меру ответственности, обязательств перед государством, обществом, перед родными и близкими, который не отделяет свои успехи от жизни Отечества, делает все для ее процветания, укрепления мощи и авторитета. Несмотря на юный возраст, вы уже многого успели добиться в различных областях. И это только начало пути. Я уверен, что это будет путь больших успехов и свершений.

Сегодня ваша главная обязанность — это учеба: без глубоких знаний невозможно добиться серьезных результатов. Получение паспорта гражданина Российской Федерации — главного документа, в который впоследствии будут заноситься самые значимые события в вашей жизни, — происходит накануне Дня России. Это особый государственный праздник, символизирующий мужество, отвагу нашего народа, величие нашей Родины! Я убежден, что молодые россияне сделают нашу страну еще более великой, более могущественной, уважаемой всем мировым сообществом не только за военные подвиги, но и за вклад в науку, культуру. Желаю вам при любых обстоятельствах оставаться настоящими патриотами своей Родины и гордо нести  по жизни высокое звание гражданина Российской Федерации» - обратился к юным гражданам Российской Федерации Владимир Васильевич.

С поздравительной речью так же выступили главный специалист-эксперт миграционного пункта отделения полиции  Вера Калашникова, участковый уполномоченный полиции  по Шемуршинскому району Андрей Бородов,  директор МФЦ Наталья Павлова.

Начальник отдела ЗАГС Татьяна Матвеева рассказала ребятам историю  праздника Дня России. День России — это один из самых «молодых» государственных праздников в нашей стране. Поначалу он назывался «День независимости России». А появился этот праздник потому, что 12 июня 1990 года на Первом съезде народных депутатов РСФСР была принята Декларация о государственном суверенитете России. Это означало, что Россия стала отдельным, самостоятельным государством, основанным на принципах равноправия и партнерства. Тогда, в 1990 году, Указом Президента РФ Б. Н. Ельцина день 12 июня был объявлен государственным праздником России. А в 1994 году Президент издал новый Указ, по которому праздник стал называться «День России».

- «Вот вы перешагнули еще один рубеж своей жизни, вы стали взрослыми, и мы поздравляем вас с этим событием. С документом, который вы сегодня получили, вам предстоит идти по жизни. В паспорте будут отмечаться дальнейшие вехи вашего жизненного пути: служба в армии, заключение брака, рождение ваших детей. Берегите свой первый документ и будьте достойными гражданами нашей страны» - отметила Татьяна Петровна.

22 сентября в отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района традиционный свадебный марш  прозвучал для  50  пары новобрачных. Ими стали Ювеналий Изамбаев  из деревни Трехизб-Шемурша  и Диана Горбунова из деревни Андреевка.  Сотрудники ЗАГС вручили свидетельство о браке и от души поздравили эту замечательную пару с рождением новой семьи, пожелали им долгой и счастливой семейной жизни.

Хочется верить, что те неповторимые минуты, которые испытали новобрачные,  запомнятся им надолго. И каждый год в день образования своей семьи супруги будут с трепетным волнением вспоминать, как звучала для них в этот день самая главная мелодия их жизни, как кружились они в первом свадебном вальсе. И пусть их сердца всегда наполняет радость от того, что они вместе!

22 ноября 2018 года состоялось чествование  матерей

День матери в России отмечается в последнее воскресенье ноября. В 2018 году праздник выпадает на 25 ноября и справляется на официальном уровне 21-й раз. Официально День матери в России начали отмечать в 1999 году, но самые первые упоминания о празднике можно обнаружить в истории древнего мира. Почитание матерей существовало еще в Древней Греции. В День матери повсеместно проходят праздничные концерты, конкурсы, фестивали, выставки, посвященные матерям. По телевидению транслируют душевные фильмы и праздничные передачи. В школах и садиках проводят утренники и тематические вечера.

В отделе ЗАГС администрации Шемуршинского района ежегодно чествуют матерей, воспитавших достойных сыновей и дочерей, заслуживших любви в своей семье и уважения среди односельчан. Так и сегодня, в канун праздника Дня матери, сотрудники ЗАГС пригласили на свое праздничное мероприятие матерей Шемуршинского района:

Воробьева Раиса Дмитриевна родилась в Батыревском районе в 1938 году. Свою судьбу связала с трудолюбивым Петром Воробьевым из с. Чепкас-Никольское, с которым в счастливом браке родили и воспитали 2 сыновей и 3 дочерей. Все дети уже семейные и радуют шестью внуками и четырьмя правнуками. Всю жизнь трудилась в родном колхозе не покладая рук, успевала и в своем хозяйстве. Кроме своих детей ухаживала за свекровью и бабушкой мужа,: с которыми всегда жила в согласии.

Буранова Ираида Деомидовна из с. Чепкас-Никольское. Её детство прошло в д. Байдеряково. С детства училась трудолюбию и ответственности. Успевает вести хозяйство и растить прекрасных детей.

Малеева Нина Петровна родилась в 1954 году в д. Старые Чукалы и свою вторую половину нашла там же. Вместе с супругом родили и подняли на ноги трех сыновей и трех дочерей, четверо из которых уже нашли свою вторую половину и живут самостоятельно. У Нины Петровны так же подрастают внуки.

Тимофеева Ираида Александровна приехала на праздник из д. Малое Буяново. Вместе с мужем вырастили двух сыновей и дочь. У Ираиды Александровны подрастают четыре внука, всю свою любовь и душевную теплоту она отдает детям и внукам.

У Старшовой Ларисы Петровны, почтальонки д. Карабай-Шемурша, два взрослых сына, которых вместе с супругом воспитали в любви и согласии. Оба сына служили в армии. Старший сын - участник Парада Победы в Москве. Теперь оба трудятся на страже правопорядка в органах МВД.

Славных матерей тепло поздравил начальник организационного отдела администрации Шемуршинского района Вячеслав Дмитриев и пожелал крепкого здоровья: благополучия в семье. Также искренние слова благодарности виновницы торжества слышали от своих детей и близких родственников. Украшая праздничное мероприятие фольклорный ансамбль Малобуяновского Дома культуры «Аххаяс», а так же солистки Наталия Ильина и Мария Митрофанова по-особому красиво исполняли народные песни.

Все проведенные мероприятия освещались на сайте администрации района, на страницах районной газеты «Шамарша хыпаре».

Разъяснение законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния в СМИ

В целях разъяснения семейного законодательства и  доведения до граждан необходимой информации правового характера,  используем  районную газету  «Шамарша хыпаре», сайт администрации района и встречи с населением на различные темы.  Так, в отчетном периоде  на сайтеадминистрации  Шемуршинского района было размещено 24 информации.

В целях доведения до граждан информации по актуальным вопросам, правового и демографического характера, наш отдел ЗАГС активно взаимодействуют со средствами массовой информации. Значительное внимание уделяем дальнейшему расширению возможностей правового просвещения граждан по вопросам семейных правоотношений. Выступления сотрудников отдела на страницах газет,  телевидении, сайтах, личные встречи во время  дней открытых дверей и в ходе приема граждан по личным вопросам – вот далеко не полный перечень взаимодействия отдела ЗАГС со средствами массовой информации. Применение современных технологий  в работе отдела ЗАГС значительно расширили возможности их оперативного общения  с гражданами.

На официальном сайте администрации района  имеется  раздел «Отдел ЗАГС»,  в котором размещены подразделы: «Государственная регистрация актов гражданского состояния», «Правовая академия», «Разъясняет специалист», «Электронные услуги отдела ЗАГС». Информация данных подразделов  регулярно пополняется.

В течение 2018 года на сайте  администрации района были опубликованы материалы: «Государственные  услуги в электронном виде», «О заключении брака», «Гражданам предоставляется возможность самостоятельно  выбирать  дату  и время  государственной  регистрации брака», «Разъясняет специалист: расторжение брака производится по истечении месяца с момента подачи супругами заявления», ежемесячно освещалась демографическая обстановка в районе.

В течение 2018 года ежемесячно информировали о демографической ситуации в районе в разрезе сельских поселений, о проводимых праздничных и торжественных регистрациях бракосочетания и имянаречения, о состоявшихся ритуалах чествования юбиляров супружеской жизни.

Установлены прочные  связи  с районной газетой «Шамарша хыпаре». На страницах газет публиковались материалы на различные темы правового характера, об  предоставляемых отделом ЗАГС электронных услугах, статьи с демографическими и статистическими данными, материалы о праздничных  и торжественных мероприятиях, о новшествах в законодательстве. Жители района  через  СМИ регулярно уведомлялись  о графике работы отдела ЗАГС  в праздничные дни.

С целью ознакомления и правильностью заполнения заявлений посетителями оформлен информационный стенд с образцами заявлений. Выставлена юридическая литература, материал по Единому порталу государственных услуг.

В течение  2018 года отдел ЗАГС планомерно проводил работу  по информированию населения о деятельности  отдела ЗАГС, в том числе  о предоставлении услуг через Единый портал государственных и муниципальных услуг. По данному вопросу разработан «медиа-план».

Информирование населения о деятельности муниципального отдела ЗАГС, в том числе о предоставлении услуг через Единый Портал государственных и муниципальных услуг и через МФЦ.

Основной задачей нашего отдела ЗАГС является информирование населения о своей деятельности,  повышение качества предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде и создание условий доступности их получения для граждан.  В целях реализации задач по развитию электронного правительства на Портале государственных услуг осуществляется в электронном виде прием заявлений граждан на предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния по пяти видам в сети Интернет (www.gosuslugi.ru). По информированию населения о предоставляемых услугах, нами проделана определенная работа а именно: ежемесячно выступаем на совещании с главами сельских поселений, на встречах с населением на информационных днях по населенным пунктам. Кроме того, в отделе ЗАГС оформлен информационный стенд, где вывешены  буклеты с пошаговыми инструкциями «Как зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг» и «Как зарегистрировать рождение ребёнка в электронном виде». С гражданами, обратившимися в отдел ЗАГС,  ведем разъяснительную работу

Кроме того, информируем население через средства массовой информации: на сайте администрации района и районной газете «Шамарша хыпаре» опубликованы статьи: «Самый простой способ получения свидетельства о рождении - через Портал государственных услуг», «Электронные услуги ЗАГС», «Предоставление государственных услуг отдела ЗАГС   в электронном виде», «В отделе ЗАГС прошел открытый урок для школьников по предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронном виде», «Услуги отдела ЗАГС в электронном виде» и т.д.

Также в целях популяризации получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде через Единый портал государственных услуг  провели открытый урок по предоставлению государственных услуг органами ЗАГС. На примере работники органа ЗАГС  показали учащимся как зарегистрироваться на портале и оформить заявки

В 2018 году нами принято и исполнено 334 заявлений в электронном виде.

Доля электронных обращений от общего количества  обращений за государственными услугами.

В течение 2018 года  отдел ЗАГС активно проводил работу по оказанию  пяти видов услуг по регистрации актов гражданского состояния  в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг в сети Интернет

За 12 месяцев 2018 года за получением услуг в электронном виде в отдел ЗАГС администрации Шемуршинского района обратилось 337граждан,  из них с заявлениями:

- о заключении брака – 28

- о выдаче повторного свидетельства о рождении –85

- о расторжении брака –5

- о регистрации рождения ребенка –64

- о регистрации смерти – 155

Подробная информация об оказываемых электронных услугах отделом ЗАГС размещена на официальном сайте администрации Шемуршинского района в разделе «отдел ЗАГС» в баннере «Как получить электронные услуги ЗАГС», «Информация».

Полнота и качество перевода записей актов гражданского состояния с бумажных носителей в электронный вид.

В течение 2011-2013гг. отдел ЗАГС администрации Шемуршинского района провел огромную работу по созданию единой электронной базы данных. За этот период специалистами отдела  введено и проверено  с бумажных носителей в электронную базу данных 17865 актовых записей за 1952-1960 годы по семи видам: рождение, заключение брака, перемена имени, установление отцовства, усыновление (удочерение), расторжение брака и смерть в полном объеме.  Ввод электронного банка данных способствует повышению качества предоставления государственных услуг, сокращению времени исполнения запросов организаций и заявлений граждан,  возможность предоставления услуг в электронном виде. Дублирование записей необходимо, чтобы гарантировать их сохранность и тем самым обеспечить права наших граждан.

Система двойного хранения актовых записей – в бумажном и электронном виде позволяет повысить сохранность архивного фонда ЗАГСа.          Нужно признаться, что имеются  неточности, допущены ошибки, однако в  настоящее время ведется работа по устранению этих ошибок.      

Вопросам укрепления авторитета семьи в Шемуршинском районе уделяется  большое внимание. Эта работа будет продолжена и в 2019 году.