В рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика» вводятся электронные трудовые книжки.

С 1 января 2020 года Федеральными законами от 16.12.2019 № 439-ФЗ и № 436-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

С 2020 года работодатели представляют в Пенсионный фонд электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников для хранения в информационных ресурсах ПФР. Сведения о трудовой деятельности представляются только при наличии кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) либо в случае подачи работником заявления о выборе формата ведения трудовой книжки.

Сведения о трудовой деятельности отражаются в индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда в разделе «Сведения о трудовой деятельности».

Сведения сохраняют весь перечень данных, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

- место работы (наименование, изменение наименования работодателя);

- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

- причины прекращения трудового договора (статья, пункт кодекса, закона);

- код выполняемой функции в соответствии с профессиональными стандартами (при наличии) вводится с 2021 года.

В составе сведений представляется информация о выборе работником формата ведения трудовой книжки.

Взаимодействия работодателей с Пенсионным фондом осуществляется в рамках существующего информационного обмена.

С 1 января 2020 года работодатели представляют сведения ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, в случаях приема на работу, увольнения, перевода на другую должность, подачи работником заявления о выбранной форме трудовой книжки.

С 1 января 2021 года по фактам приема на работу и увольнения с работы сведения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Работодатели с численностью работающих 25 и более лиц представляют сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. При меньшей численности работников могут представлять сведения на бумажном носителе.

В целях реализации нововведений закон предусматривает осуществление работодателями в течение 2020 года следующих мероприятий:

1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения профсоюза (при его наличии);

2) подготовка и обсуждение с уполномоченными представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры;

3) обеспечение технической готовности к представлению сведений в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, а также о его праве путем подачи письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой деятельности.

Заявление подается работником работодателю по 31 декабря 2020 включительно. Работникам, выбравшим предоставление сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче в трудовую книжку вносится запись о поданном заявлении. На работников, пожелавших сохранить трудовую книжку, параллельно с представлением сведений ведётся бумажный документ.

При поступлении на работу работодателю предъявляются сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Для всех работающих граждан сохранена возможность продолжить ведение бумажной трудовой книжки. Отказ от бумажного документа осуществляется только по заявлению работника. На лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, формируются электронные сведения о трудовой деятельности, а трудовые книжки не оформляются.

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР или на Едином портале государственных и муниципальных услуг ЕПГУ, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

На бумажном носителе или в форме электронного документа сведения предоставят:

- клиентская служба Пенсионного фонда России;

- нынешний или бывший работодатель (в отношении периодов работы у данного работодателя) в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления лично или направления на электронную почту работодателя. Также сведения выдаются при увольнении сотрудника.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде в МФЦ.

Пенсионный фонд и МФЦ предоставляют услугу экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества введения электронных сведений о трудовой деятельности:

- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

- возможность контролировать правильность внесения сведений работодателем;

- исключение рисков потери сведений и необходимости восстановления данных о трудовом стаже;

- дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства и работы в удаленном режиме;

- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

- исключение ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

- снижение затрат на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

- возможность аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;

- дополнительные рычаги в борьбе с неформальной занятостью;

- высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Клиентская служба (на правах отдела)

 в Шемуршинском районе